« ¡Entradas Nochevieja LOBBY! | Home | ¡Jóvenes para siempre! »
Clase sobre “Organización de pasarelas” en la Universidad Complutense.
By Ángel Borondo | Diciembre 17, 2008
Con motivo de la celebración del curso “Gestión integral de eventos de moda y lujo” organizado a través de la Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid fui invitado a exponer los entresijos de la organización y gestión de eventos de moda con título “Organización de pasarelas”. Entre los potentes del curso también pudimos encontrar a: S.A.R. la Princesa Dª. Beatrìce d’Orléans Consejera Delegada de Christian Dior, D. Jesús María Montes Fernández Director de Moda de Corazón, Corazón (TVE), etc.
A la hora de preparar la presentación siempre tuve presente que ésta debía ser clara, sincera y práctica pensando en los eventos como herramientas de comunicación y generadores de imagen. Mi objetivo era contar cómo organizar un evento, siempre desde mi humilde punto de vista, desde que el cliente te plantea la idea de hacer un desfile hasta que te despides de los invitados y recoges el material. Además de mostrar las incidencias comunes que se pueden dar cuando se organiza un acto de este calibre y, en concreto, las que nos encontramos en el último desfile y cómo se resolvieron las mismas. ¡Aprendemos de los errores!
A modo de resumen yo destacaría los siguientes puntos:
En algunos casos el cliente no sabe lo que quiere. Tenemos que ser capaces de captar y a veces incluso adivinar cuál es el objetivo o motivos del cliente que le lleva a organizar un desfile.
Un buen organizador convierte el coste de un desfile en una buena inversión. De nada sirve organizar un evento de la envergadura que sea si luego no se vende el producto o servicio de nuestro cliente.
El presupuesto puede ser usado no sólo como una hoja de cálculo sino también como un documento donde se combina las actividades de planificación y gestión.
Evitar o tener en cuenta a la hora de citar invitados que no existan otros tipos de actos multitudinarios, en caso contrario, evaluar el riesgo y pensar si somos capaces de asumirlo porque nos muevan otros intereses de más peso para organizarlo en esa fecha.
Ojo al elegir el lugar del evento, también proyectará nuestra imagen.
Debemos anunciar el evento con suficiente antelación para que tenga efecto, por ejemplo, en cuanto tengamos la sala y la fecha del evento.
El ‘timing’ es una herramienta que bien confeccionada, es decir, siendo sensatos a la hora de establecer tiempos y repartir responsabilidades, es muy útil para no olvidar dejar ningún cabo suelto.
Los mensajes a transmitir son qué producto y/o servicio vende nuestro cliente y, por supuesto, dónde podemos encontrarlos y comprarlos.
Ojo con los colores y decoración de la sala. Siempre buscar homogeneidad entre todos los elementos que forman parte del local, los invitados también cuentan, cuidad el ‘dress code’.
Para el photocall una buena opción es hacer los logotipos de diferentes tamaños para que sean legibles desde cualquier distancia y posición.
En cuanto al sitting mi recomendación es estudiar bien la sala y los invitados y definir un procedimiento para hacerlo de manera ágil y efectiva. ¡No podemos hacer esperar a los invitados! Antes de empezar el evento, ¡las primeras filas siempre deben estar ocupadas!
La prensa se apoya en la nota de prensa que nosotros redactemos para escribir sus artículos después. Fijar los mensajes claros y directos que queramos que den.
¡Cuidado a la hora de elegir a los personajes públicos! Debemos invitar sólo a aquellos que cumplan con la imagen que queremos proyectar.
¡Saludos!
Comments
You must be logged in to post a comment.